Esta parte de la organización del evento consistirá en poner el recinto en óptimas condiciones según lo requiera la ocasión.
  Se debe prever de todo el mobiliario que se necesitara de acuerdo al tipo de evento y a la cantidad de asistentes al mismo.
  Se contratará el equipamiento técnico que se vaya a utilizar, si es que el salón no lo provee.
  También se debe tener en cuenta que la decoración del sitio sea acorde al evento.